Копия верна просхито пронумеровано и скреплено печатю

Копия верна просхито пронумеровано и скреплено печатю

Копия верна просхито пронумеровано и скреплено печатю

Как сшивать документы правильно и быстро Контур Эльба

В конце ставится его подпись. Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой). При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки.Концы нитей завязать узлом, на который приклеить наклейку, содержащую текст: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью. NN листов (NN страниц Далее указывается должность лица, заверяющего копию документа, проставляется его подпись, расшифровка подписи, дата заверения копии и печать.Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования. Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка.Общие рекомендации по оформлению наклейки. Основная функция наклейки подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.

Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки. Наличие отчетливой, без труда различимой подписи. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют: дырокол; шило; иглу. Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.Как выполняется прошивка Следующий вопрос как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла. Для прочного шва потребуется такой материал, как: банковский шпагат; прошивные нитки ЛШ-210. Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 76; приложение 11 "Правила оформления реквизитов документов". Заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии который включает: Слово «Верно» Должность лица.ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 28) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан с изменениями от, внесенными Федеральным законом 169-ФЗ.Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна». Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом.

Скачать

2016 zatevayka.ru